چاپ کارنامه همیشه یکی از مراحل حساس در مدرسه به حساب میاد، نه فقط به خاطر ثبت نمرات، بلکه چون نتیجه یک سال تلاش دانش‌آموز، معلم و مدرسه، قراره در یک برگه کاغذ خلاصه بشه.
در سامانه سیدا، روند کلی ثبت نمره و چاپ کارنامه برای صدور کارنامه در سیدا، برای مدیران مشخصه. اما در عمل، وقتی نوبت به اجرای بهینه تر و سریع‌تر می رسه، مشکلاتی پدیدار می‌شه که شاید کمتر کسی به اونها اشاره کرده باشه، مخصوصاً در بازه‌های شلوغ مثل پایان ترم یا زمان صدور کارنامه‌ها.
*راهکاری که مدیران را از فشارهای آخر ترم نجات می‌دهد*
مشکلات پنهان و دغدغه‌های واقعی صدور کارنامه در سیدا
۱. نبود تنظیمات کلی برای ظاهر و خدمات جانبی در صدور کارنامه
مدیر ممکنه بخواد گزارش‌هایی مثل موارد انضباطی، نمودار میانگین نمرات، یا حتی رتبه بندی ها را در کنار لیست کارنامه اضافه کند، اما چنین امکاناتی در حالت پیش‌فرض در سیدا فعال نیست.
۲. عدم امکان رتبه‌بندی پایه‌ای یا کلاس‌به‌کلاس
بیشتر مدارس علاقه دارن رتبه‌بندی در پایه و کلاس، یا لیست دانش‌آموزان برتر رو چاپ کنن، اما سیدا این ویژگی‌ها رو به‌صورت منعطف ارائه نمی‌ده.
۳. کندی سیستم در زمان‌های پرترافیک
در پیک‌های کاری مثل روزهای پایانی ترم، ورود به بخش چاپ کارنامه یا دریافت خروجی گاهی با تأخیر انجام می‌شه.
*اگر با این موضوع درگیر هستید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله “ چگونه می‌توان کار با سامانه سیدا را آسان‌تر کرد؟” را بخوانید.*
۴. عدم نمایش کارنامه با همان شکل دلخواه، در پنل دانش‌آموز
گاهی مدیر تمایل داره فقط دانش‌آموزانی که شهریه پرداخت کردند، نسخه‌ای از کارنامه دلخواه رو با رتبه بندی، نمایش نمودار میانگین نمرات، نمایش مواردانضباطی و …. مشاهده کنند. این سطح از سفارشی سازی کلی در سیدا فعلاً ممکن نیست.
ابزار کمکی در کنار سیدا، نه جایگزین آن
برای مدیرانی که به دنبال نظم بیشتر در گزارش دهی و بهینه کردن کارها هستند، استفاده از یک نرم‌افزار مکمل میتونه بسیار کمک‌کننده باشه.
مکتبخانه این امکان رو فراهم کرده تا اطلاعات دانش‌آموزان به همراه تصاویر، ارسال نمرات به صورت گروهی و … از سیدا به‌صورت سریع و ایمن منتقل بشه، تا مدیران بتوانن با تنظیمات و گزینه های که در مکتبخانه قرار داده شده برای صدور کارنامه، گزارشات جانبی یا گزینه های کاربردی تری اضافه کنند به همراه نمایش رتبه بندی ها و یا دریافت لیست دانش آموزان برتر.
اما نکته مهم:
- هیچ‌کس جز خود مدیر مدرسه به اطلاعات سیدا برای انتقال به مکتبخانه دسترسی نداره.
- تیم پشتیبانی فقط راهنماست، نه اجراکننده.
- ویدئوی آموزشی انتقال اطلاعات در دسترس مدیر قرار می‌گیره.
مشاهده آموزش ویدئویی انتقال اطلاعات - دسترسی دانش‌آموزان به کارنامه رو مدیریت میتونه کنترل کنه (مثلاً فقط برای کسانی که شهریه پرداخت کردند)
نتیجه گیری صدور کارنامه در سیدا
سیدا ستون اصلی اطلاعات آموزش و پرورشه، اما گاهی برای بهینه شدن فرآیندهای اجرایی، باید ابزاری کنارش باشه که به مدیر کمک کنه وقت و تمرکزش صرف کارهای مهم‌تری بشه.
مکتبخانه نه جایگزین، بلکه هم پای سیدا طراحی شده. دقیق، ایمن، و هماهنگ با نیاز واقعی مدارس.
اگر تمایل دارید با این ابزار بیشتر آشنا شوید، با مشاوران ما تماس بگیرید.