مقدمه
کلاس های مجازی در مدارس ایران دیگر فقط یک انتخاب اضطراری در دوران کرونا نیستند؛ بلکه به یک نیاز دائمی و مکمل آموزش حضوری تبدیل شده اند. شرایط خاص کشور از جمله آلودگی هوا، مشکلات برق، تعطیلی های غیر منتظره یا حتی کمبود فضای فیزیکی مدارس باعث شده که بسیاری از مدیران، دوباره به فکر راهکارهای آموزش آنلاین دانش آموزان بیفتند.
اما مشکل اصلی مدیران و معلمان این است که ابزارهای رایج مانند واتساپ یا لینک های جداگانه، باعث سردرگمی، اتلاف وقت و نبود گزارش های دقیق می شوند. اینجاست که مکتبخانه با ارائه یک راهکار یکپارچه برای برگزاری کلاس مجازی مدارس وارد عمل می شود.
دغدغه اصلی مدیران در کلاس های مجازی
۱. مدیریت حضور و غیاب دانش آموزان
در بسیاری از مدارس، پرسنل مجبورند به صورت دستی نام دانش آموزان را در کلاس آنلاین بررسی کنند. این کار وقت گیر است و همیشه هم دقیق انجام نمی شود. مدیران نیاز دارند که حضور و غیاب آنلاین را به طور خودکار و براساس ورود و خروج دانش آموز مشاهده و بررسی کنند.
۲. سردرگمی در لینک ها و پلتفرم های مختلف
ارسال لینک های جداگانه برای هر کلاس به والدین و دانش آموزان باعث بی نظمی و تأخیر می شود. والدین مرتب تماس می گیرند تا لینک را دوباره بگیرند و دانش آموزان دیر وارد کلاس می شوند.
۳. نبود آرشیو و پیگیری تکالیف
وقتی کلاس ها ضبط نشوند یا تکالیف به صورت پراکنده داده شوند، مدیر نمی تواند عملکرد مدرسه را کنترل کند. مدارس نیازمند سامانه ای هستند که همه چیز را متمرکز و قابل پیگیری کند.
۴. هزینه های نامشخص سرور
مدیران معمولاً نمیدانند برای انواع سرور ها چقدر باید هزینه کنند، چه مدت اعتبار دارد و آیا امکان تمدید آسان وجود دارد یا خیر.
راه کار مکتبخانه برای برگزاری کلاس های مجازی
مکتبخانه با تجربه همکاری با صدها مدرسه، سامانه ای را طراحی کرده است که تمامی این دغدغه ها را پوشش می دهد.
اتصال هوشمند به پلتفرم های معتبر
مدیر می تواند انتخاب کند که کلاس هایش روی کدام پلتفرم برگزار شود:
-
اسکای روم: خرید مستقیم سرور از شرکت اسکای روم و اتصال آن به مکتبخانه.
-
ادوبی کانکت: اشتراک ماهیانه از طریق مکتبخانه، با امکان ضبط و آرشیو کلاس ها در مدت زمان فعال بودن اشتراک.
-
بیگ بلو باتن: اشتراک ماهیانه از طریق مکتبخانه، با پشتیبانی کامل و آرشیو کلاس ها در مدت زمان فعال بودن اشتراک.
ورود هوشمند دانش آموزان و معلمان
دیگر نیازی به ارسال لینک نیست. هر دانش آموز و معلم تنها کافی است وارد پنل مکتبخانه شود. سیستم طبق برنامه هفتگی درسی، کلاس ها را نمایش می دهد و تنها با یک کلیک وارد می شوند.
حضور و غیاب خودکار
سیستم مکتبخانه ورود و خروج دانش آموزان به کلاس را ثبت می کند. مدیر می تواند گزارش بگیرد که چه دانش آموزی در کلاس حاضر بوده و چه کسی غیبت داشته است.
تکلیف و آزمون آنلاین
معلم می تواند بعد از پایان درس، همان لحظه در بستر مکتبخانه، تکالیف و حتی آزمون آنلاین تعریف کند. این داده ها بلافاصله در سوابق دانش آموز ثبت می شوند.
مقایسه مدل همکاری با پلتفرم ها
| پلتفرم | مدل همکاری | ضبط کلاس ها | هزینه | مدیریت در مکتبخانه |
|---|---|---|---|---|
| اسکای روم | خرید مستقیم از شرکت | ندارد (بسته به پلن سرور) | بر عهده مدرسه | اتصال ساده به مکتبخانه |
| ادوبی کانکت | اشتراک ماهیانه از مکتبخانه | دارد | منعطف، ماهیانه | یکپارچه با پنل مدیر و دانش آموز |
| بیگ بلو باتن | اشتراک ماهیانه از مکتبخانه | دارد | منعطف، ماهیانه |
یکپارچه با پنل مدیر و دانش آموز |
جمع‌بندی
کلاس مجازی اگر درست مدیریت نشود، به جای صرفه جویی در زمان، باعث سردرگمی می شود. اما مکتبخانه با ارائه یک سامانه یکپارچه و انعطاف پذیر، این دغدغه را از دوش مدیران بر می دارد.
🔑 تفاوت اصلی مکتبخانه این است که کلاس های مجازی در دل همان پنل اصلی مدرسه برگزار می شوند؛ جایی که حضور و غیاب، تکلیف، نمرات و حتی امور مالی در یک جا مدیریت می شود.
👉 اگر مدیر مدرسه هستید، همین امروز می توانید با مشاوران مکتبخانه تماس بگیرید و یک دمو از کلاس‌های مجازی ببینید.
پرسش‌های متداول (FAQ)
۱. آیا برای هر مدرسه باید سرور جدا تهیه شود؟
برای اسکای روم با توجه به خدمات شرکت مربوطه می باشد، اما برای ادوبی و بیگ بلو باتن کافی است اشتراک ماهیانه را براساس تعداد کاربر فعال کنید.
۲. در صورت قطعی اینترنت، آیا فیلم کلاس ها ذخیره می شوند؟
بله، در ادوبی و بیگ بلو باتن، جلسات ضبط شده و بعداً قابل مشاهده هستند اما تنها در مدت زمانی که اشتراک سرور فعال باشد.
۳. والدین چگونه مطمئن شوند فرزندشان در کلاس حاضر بوده؟
گزارش حضور و غیاب لحظه ای در پنل پرسنل ثبت شده و می توانند با درخواست به مدرسه از پرسنل این گزارشات را دریافت کنند.
۴. آیا امکان برگزاری آزمون در همان کلاس مجازی وجود دارد؟
خیر، اما معلم می تواند در بخش آزمون و تکلیف در هر لحظه ای که بخواهد با توجه به سرفصل دروس مدنظر در کلاس مجازی، تکالیفش را تعریف کند.
۵. هزینه تمدید اشتراک چگونه است؟
اشتراک های ادوبی و بیگ بلو باتن به صورت ماهیانه قابل تمدید هستند و هر زمان تمدید شوند، دسترسی مجدد فعال خواهد شد.