تقریباً همه مدیران مدرسه، مخصوصاً در پایان ترم یا هنگام تهیه گزارش‌های داخلی، نیاز به خروجی اکسل از اطلاعات دانش‌آموزان دارن.
سامانه سیدا این امکان رو فراهم کرده، اما اگر کمی دقیق‌تر نگاه کنیم، متوجه می‌شیم خروجی اکسل از سیدا که ارائه داده میشه، بیشتر یک فایل عمومی هست تا یک فایل اختصاصی. یعنی:
- بدون اینکه از مدیر بپرسه دقیقاً کدوم پایه یا کلاس مدنظرشه
- بدون انتخاب اینکه چه گزینه‌هایی تو فایل باشه (مثلاً شماره تماس دانش ولی، کد ملی، کلاس، یا کد دانش‌آموزی)
- و حتی بدون امکان انتخاب فقط برخی دانش‌آموزان
به‌بیان ساده‌تر، هدف از خروجی فایل اکسل، بیشتر از روی الزام طراحی شده تا کاربرد واقعی.
*بررسی یک مشکل پنهان + راه‌حلی ساده و امن در کنار سیدا*
🟩 چطور می‌تونیم خروجی اکسل از سیدا کاربردی تری داشته باشیم؟
درست همین‌جاست که خیلی از مدیران، نیاز به یک راه حل ساده تر و هوشمندانه تری دارن.
یعنی سیستمی که:
- ساده باشه،
- پرسش گر باشه،
- و دقیقاً بر اساس نیاز خود مدیر مدرسه خروجی بده.
در مکتبخانه، این موضوع کاملاً جدی گرفته شده، و همه چیز طوری طراحی شده که سیستم، از شما سوال بپرسه:
_ پایه یا کلاس موردنظر
_ انتخاب همه دانش‌آموزان یا فقط یه تعداد خاص؟
چه اطلاعاتی تو فایل باشه؟ (از شماره تماس گرفته تا نام ولی، کلاس، کد دانش‌آموزی و…)
و در نهایت یه فایل اکسل شکیل، طبقه‌بندی‌شده و قابل استفاده به شما میدهد، نه یه جدول عمومی.
🟩 انتقال امن اطلاعات از سیدا به مکتبخانه
برای اینکه چنین فایل‌های دقیق و قابل فیلتری تولید بشن، فقط کافیه اطلاعات از سیدا به مکتبخانه منتقل بشه.
قابل توجه است که انتقال اطلاعات با بالاترین سطح امنیتی انجام میشه یعنی:
- فقط توسط خود مدیر مدرسه انجام میشه.
- با رمز دو مرحله‌ای برای ورود به سیدا و افزونه مکتبخانه.
- بدون هیچ دخالت مستقیم از تیم پشتیبانی (فقط راهنمایی و آموزش)
- همراه با آموزش ویدئویی گام‌به‌گام
مشاهده آموزش ویدئویی انتقال اطلاعات
اگر هنوز مقاله “چگونه کار با سیدا را آسان‌تر کنیم؟” و مقاله “چاپ کارنامه در سیدا؛ مشکلات پنهان و راهکار حرفه‌ای” رو نخوندی، پیشنهاد می‌کنم اون‌ها رو هم مرور کنی تا با ارتباط قوی بین مکتبخانه و سیدا بیشتر آشنا بشی.
نتیجه گیری خروجی اکسل از سیدا
سیدا سامانه اصلی مدارس هست، و طبیعتاً باید در مرکز اطلاعات بمونه.
اما برای گزارش‌گیری دقیق‌تر، خروجی اکسل قابل تنظیم، و صرفه‌جویی در زمان، ابزاری مثل مکتبخانه می‌تونه به عنوان مکمل و نه جایگزین، مسیر کار مدیر مدرسه رو بهینه تر کنه.
این یعنی احترام واقعی به وقت شما